Lập thời gian biểu như thế nào cho hiệu quả

0
442
hướng dẫn thiết lập thời gian biểu 1 cách khoa học
hướng dẫn thiết lập thời gian biểu 1 cách khoa học

Trong cuộc sống hiện đại bận rộn, bon chen, để hoàn thành tốt các công việc được đề ra nhiều người đã chọn cách lên kế hoạch để làm việc, 1 trong những phần của việc nên kế hoạch đó là lập thời gian biểu.

Lập thời gian biểu là cách giúp bạn kiểm soát được thời gian, vừa hoàn thành công việc vừa nghỉ ngơi một cách hiệu quả. Chính vì vậy, ngày nay rất nhiều người áp dụng thời gian biểu cho chính mình.

Bài viết sau đây blog dinhtrongnam.com sẽ giúp bạn biết được những lợi ích khi lập thời gian biểu cũng như cách lập thời gian biểu hiệu quả.

cách lập thời gian biểu hiệu quả trong cuộc sống
cách lập thời gian biểu hiệu quả trong cuộc sống

Thời gian biểu là quỹ thời gian được kê khai để thực hiện các việc làm và cuộc sống khác nhau trong ngày, tuần, tháng, người lập quỹ thời gian này phải tuân thủ những gì chính mình đề xuất ra.

Người lập thời gian biểu sẽ theo đúng quy định về thời gian đã lập ra để thực hiện nhằm quản lý hiệu quả thời gian 1 cách chính xác.

Việc lập thời gian biểu sẽ giúp cho chúng ta những lợi ích tuyệt vời sau đây:

  • Giải quyết công việc theo trình tự đã được đề ra, đảm bảo đúng tiến độ và cho hiệu xuất công việc cao.
  • Tất cả các công việc sẽ được giải quyết hoàn toàn, bạn sẽ không lo ứ đọng lượng việc cho ngày tiếp theo hay tuần tiếp theo. Điều này giúp bạn có thể lên kế hoạch cho các mục tiêu khác.
  • Khi đưa ra thời gian biểu chi tiết, bạn sẽ tránh tập trung quá nhiều vào các việc không quan trọng khác.
  • Lập thời gian biểu giúp bạn có thời gian nghỉ ngơi đảm bảo sức khỏe tốt, giúp bạn tận hưởng những giây phút tuyệt vời cùng bạn bè, người thân khi rảnh rỗi, đây là món quà mà cuộc sống ban tặng cho các nỗ lực của bạn.
  • Rèn cho bạn tính chuyên nghiệp, kỷ luật, hiệu suất, không biết nói “không” khi làm việc khó hay tốn quá nhiều thời gian cho công việc vô bổ.

Top 5 trang web cho phép kiếm tiền online miễn phí.

Tham gia group kiếm tiền online miễn phí

Xem cách lướt web kiếm tiền hiệu quả với publish0x

Timebucks là gì ? Cách đăng ký tài khoản timebucks

Hướng dẫn cách kiếm tiền với VNDC 0 cần vốn

Hướng dẫn cách kiếm tiền với Brave toàn tập.

Cách đăng ký tài khoản coinsbit.io, kiếm 30000 CNG

II. Cách lập thời gian biểu hiệu quả dễ áp dụng nhất

Mặc dù lập thời gian biểu rất có ích nhưng bạn phải biết cách xây dựng và sắp xếp thời gian hiệu quả mới được.

Vậy lập thời gian biểu như thế nào mới hiệu quả nhất? Để lập thời gian biểu hiệu quả bạn cần tham khảo những điều sau đây.

Kiến thức giúp bạn phát triển cá nhân hiệu quả (phần 1)

Kiến thức giúp bạn phát triển cá nhân hiệu quả (phần 2)

1. Ước lượng thời gian dành để làm việc

Việc ước lượng thời gian hoàn thành công việc sẽ giúp bạn biết mình có thể làm gì trong thời gian đó. Bạn sẽ siết chặt được thời gian để hoàn thành việc một cách hiệu quả nhất.

Điều này cho phép bạn biết nên làm việc nào trước, việc quan trọng mà cần nhiều thời gian thì nên ưu tiên làm trước cho xong sớm.

cách lập thời gian biểu cho công việc
lập thời gian biểu 1 trong những cách làm việc thông minh cần áp dụng trong cuộc sống

2. Ưu tiên lập thời gian biểu cho công việc quan trọng trước

Bạn cần phải biết cần bao nhiêu thời gian cho công việc quan trọng và tập trung vào hoàn thành những việc đó.

Tránh tình trạng dành quá nhiều thời gian cho công việc vô bổ, không quan trọng và dành ít thời gian cho công việc khó đòi hỏi nhiều thời gian.

Đây là lưu ý cực kỳ quan trọng trong việc lập thời gian biểu sao cho hiệu quả.

3. Sắp xếp lịch trình cụ thể

Khi đã xác định được công việc nào quan trọng cần làm trước, công việc nào không quá quan trọng và thời gian nghỉ ngơi hợp lý, bạn sẽ bắt đầu tự sắp xếp ra một lịch trình kế hoạch cụ thể theo ngày, tuần hoặc tháng.

Ví dụ về thời gian biểu theo ngày:

Buổi sáng làm công việc gì, cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc đó?

Buổi trưa sau khi nghỉ trưa, bạn sẽ làm gì tiếp theo?

Buổi chiều bạn sẽ làm những công việc gì? …

Điều này sẽ giúp bạn quản lý tốt thời gian của một ngày.

Khi có kế hoạch cho 1 ngày, bạn sẽ biết cách lên kế hoạch cho 1 tuần, 1 tháng, điều này giúp bạn làm việc rất hiệu quả hơn.

Các kế hoạch càng chi tiết càng tốt, bởi vì càng chi tiết càng nâng cao hiệu suất làm việc của bạn lên, thậm chí tới 200%.

lập thời gian biểu hiệu quả trong công việc và cuộc sống
lập thời gian biểu hiệu quả

Xem thêm bài viết

6 thói quen của người làm việc năng suất

4. Tự đặt ra mục tiêu và kiên trì thực hiện

Khi đã lập ra lịch trình hay nói cách khác thời gian biểu cụ thể, hãy tự đặt ra mục tiêu cho mình. Bạn phải kiên trì, và thực hiện được lịch trình đó 1 cách có kỷ luật. Tránh tình trạng sao nhãng hay chần chừ.

Sau khi đã lập được thời gian biểu, bạn sẽ sống với quy tắc của thời gian biểu. Những quy tắc này sẽ giúp bạn kiểm soát được thời gian làm việc hiệu quả, cũng như có thời gian nghỉ ngơi, tận hưởng cuộc sống.

III. Các lưu ý khi lập thời gian biểu 

Bạn cần lưu ý các vấn đề sau đây để việc thiết lập thời gian biểu đạt hiệu quả được tốt nhất.

Mặc dù việc lập thời gian biểu và thực hiện nó cần có tính kỷ luật cao, và thực hiện 1 cách nghiêm túc, tuy nhiên không vì vậy mà chúng ta bị trói buộc vào nó 1 cách máy móc.

Bạn cần linh hoạt trong công việc, cái gì cần thay đổi thì nên thay đổi, dù nó có xáo trộn các kế hoạch đã được đề ra.

Trái lại, cũng không thể lập kế hoạch xong để đó mà không thực hiện 1 cách nghiêm túc, bạn cần có trách nhiệm với những gì mình đề ra.

Cần kết hợp nghỉ ngơi vui chơi vào trong thời gian biểu, giúp bạn có các động lực và sức mạnh tinh thần để làm việc.

Xem thêm bí quyết 

Quản lý thời gian làm việc hiệu quả

IV. Tạm kết về bài viết “lập thời gian biểu”

Trên đây là bài viết về cách lập thời gian biểu hiệu quả cũng như những lợi ích mà việc lập thời gian biểu mang lại.

Hy vọng những thông tin mà mình chia sẻ sẽ giúp bạn biết cách thiết lập thời gian biểu có kế hoạch làm việc thật khoa học, tránh được các áp lực trong cuộc sống.

Cám ơn bạn đã đọc bài viết, chia sẻ nếu thấy nội dung có ích.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.